Spett.le Fornitore,

Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell′articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1 - Finalità del trattamento
I dati personali della Vostra Società , raccolti in occasione dei contatti avuti con Voi e/o dell′instaurazione di futuri rapporti contrattuali, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità :
A. Raccolta di informazioni precontrattuali, inclusa la valutazione economico-finanziaria; corretta gestione del futuro rapporto contrattuale, delle relative obbligazioni nonché per finalità comunque strettamente necessarie e connesse all'adempimento od inadempimento del contratto stesso, gestione della corrispondenza, anche via e-mail e fax;
B. Monitoraggio dell'accesso al Servizio da parte degli utenti e di procedere alla selezione dei fornitori per quanto concerne le partecipazioni ai singoli eventi;
C. Attuazione delle procedure strettamente necessarie al suddetto monitoraggio delle modalità di accesso al Servizio e alla selezione del Fornitore tramite Negoziazione Dinamica;
D. Verifica dell′adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali o di ogni altra natura obbligatoria connessi alle finalità di cui sopra;
E. Verifica dell′adempimento degli obblighi di legge, retributivi, contributivi e previdenziali, nei confronti dei dipendenti;
F. Instaurazione e gestione dei rapporti di finanziamento relativi ai contratti stessi, ivi inclusa la gestione dei rapporti in essere o già andati a buon fine, e verifica dell′adempimento delle rispettive obbligazioni;
G. Informativa agli Istituti di Credito ai fini del pagamento degli importi pattuiti e dovuti;
H. Gestione del contenzioso, sia giudiziale che stragiudiziale;
I. Valutazione periodica del fornitore per la razionalizzazione e il raggiungimento di obiettivi di economicità ed efficienza
2 - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti, informatici e elettronici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi ai sensi del D. Lgs. 196/2003.
I Dati forniti saranno trattati dal Responsabile del trattamento e dagli incaricati appositamente nominati da Autogrill ai fini dell′esecuzione delle attività e delle finalità sopraelencate.
3 - Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati é indispensabile al fine di realizzare la raccolta di informazioni precontrattuali, ed operare le necessarie valutazioni di economicità ed efficienza connesse alla stipula dei futuri contratti.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto da parte dell′Interessato di conferire i dati personali comporterà l'impossibilità di operare le suddette valutazioni e pertanto di porre in essere le attività finalizzate alla stipula dei suddetti contratti fra le parti.
4 - Comunicazione dei dati
I Dati potranno altresì essere comunicati a società terze, operanti nel settore commerciale, nonché a banche e compagnie di assicurazione che potranno trattarli solo ed esclusivamente per le medesime finalità di cui ai contratti stipulati fra le parti.
Tali dati potranno inoltre essere comunicati ad altre società per finalità strettamente connesse all'espletamento del rapporto contrattuale.
5 - Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
6 - Trasferimento dei dati all'estero
I dati personali potranno essere trasferiti all'estero verso Paesi Terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità previste dal rapporto contrattuale.
7 - Titolare del trattamento
Titolare del trattamento é Autogrill S.p.a., con sede in Rozzano 20089 (MI), Strada 5 - Palazzo Z.
I dati saranno utilizzati in azienda dai dipendenti addetti ai rapporti con i clienti nell'ambito della direzione marketing, finanziaria e amministrativa, e più in generale da tutti i dipendenti che siano coinvolti nelle attività di esecuzione dei contratti in corso. La lista dei responsabili é disponibile, su richiesta, presso la sede del Titolare.
8 - Diritti dell′interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell′art. 7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell′esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
1. dell′origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell′articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte
1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.